La gente usa Microsoft Word para crear documentos relativamente simples para proyectos escolares y para notas y documentación relacionadas con el trabajo. Microsoft Word también admite el formato de diseño de imágenes y texto que permite a las personas crear tipos de documentos más complejos. .
Microsoft Word admite plantillas que permiten a las personas crear documentos de alta calidad sin tener que administrar el motor de diseño con precisión. Las personas que necesitan admitir diferentes sistemas de citas pueden encontrar plantillas que simplifican el proceso de formato correcto del texto y alinean los elementos según lo prescrito. Word es una herramienta popular para crear currículums, y hay una serie de herramientas disponibles a través de Microsoft y de sitios web de terceros para crear currículos. Los usuarios también pueden encontrar plantillas para calendarios y otras herramientas de organización, incluidos planificadores de días e itinerarios.
Word comenzó como un editor de texto bastante simple. Los usuarios tenían un control mínimo del tipo de fuente que usaba el programa y pocas opciones para controlar las filas y el diseño del texto. A diferencia del software de publicación tradicional, Microsoft Word fue diseñado principalmente para crear documentos simples, y muchos estudiantes y empresas lo utilizan en esta capacidad. Sin embargo, a lo largo de los años, Word ha ofrecido soporte para tipos de documentos más complejos, y puede reemplazar en gran medida programas de publicación de escritorio más complejos. Sin embargo, las personas que buscan la máxima precisión y control pueden preferir productos de publicación estándar.