Al enviar una invitación de boda para guardar la fecha, el tamaño y la ubicación de la boda son los factores determinantes más importantes. Como cortesía, los organizadores de bodas recomiendan avisar a los destinatarios con anticipación de ocho meses a un año para que puedan hacer sus arreglos de viaje y planificar un descanso del trabajo. Para bodas locales más pequeñas, las personas generalmente envían por correo la primera ronda de invitaciones con fecha de vencimiento tres o cuatro meses antes. También hacen un seguimiento con una invitación formal para guardar la fecha unas ocho semanas antes de la boda para recordar a las personas cuándo y dónde se llevará a cabo la boda. Para bodas muy pequeñas que involucran solo a invitados locales, no son necesarias las invitaciones formales para guardar la fecha, pero es cortés enviarlas de todos modos. Antes de enviar por correo las fechas guardadas, las personas deben considerar los próximos días festivos, como Navidad y Semana Santa, cuando hay un mayor volumen de envíos. De lo contrario, las fechas guardadas podrían perderse en la confusión.
Planificación de los detalles de la boda
Antes de enviar invitaciones para guardar la fecha, las bodas deben señalar los detalles de la boda en sí. Esto significa elegir una ubicación y reservar una fecha para la ceremonia de la boda. A veces, especialmente en los lugares populares para bodas, la fiesta de bodas tiene una opción limitada de fechas para elegir. En este caso, generalmente comienzan eligiendo una fecha disponible en el lugar y luego hacen otros planes de boda a partir de ahí. Las bodas también pueden decidir que es más importante seleccionar una fecha primero, en cuyo caso pueden hacer un seguimiento posterior con los invitados para decirles dónde estará la ubicación exacta de la boda.
Selección de destinatarios
Después de elegir una fecha y ubicación, las personas generalmente deciden una lista de invitados. Esto ayuda a determinar cuántas personas estarán en la boda. Si el tamaño y el presupuesto de la boda harán que sea difícil enviar a todos una invitación para guardar la fecha, la fiesta de bodas puede reducir la lista de correo para seleccionar primero a los destinatarios. Todos los invitados en la lista "A", que generalmente incluye al mejor hombre, la dama de honor y los familiares inmediatos, deben recibir invitaciones para enviar la fecha, dice Martha Stewart. La boda debe esperar hasta recibir una respuesta de la lista "A" antes de enviar las fechas de guardado a la lista "B", que incluye a los invitados que serán contactados si hay espacio disponible.
Diseñar las invitaciones
El siguiente paso para preparar las invitaciones para guardar la fecha es diseñarlas. Las personas pueden ser tan creativas o conservadoras como lo deseen al crear invitaciones para guardar la fecha. Independientemente del estilo de invitación que elijan enviar, las personas a menudo envían las tarjetas con una foto de compromiso o dos, lo que agrega un toque personal agradable. Cada invitación también debe incluir la fecha y el lugar de la boda. Las personas deben dirigirse a los destinatarios con sus nombres completos en las invitaciones, a menos que la boda sea casual e informal. Otra información útil que la gente puede agregar, aunque no es obligatoria, es el sitio web de la boda, si la hay, y la información de viaje para el lugar de la boda si es una boda de destino.
Con el advenimiento de la tecnología digital, las personas pueden estar inclinadas a enviar invitaciones para guardar la fecha por correo electrónico. La etiqueta de la boda permite la correspondencia electrónica, pero los organizadores de bodas recomiendan enviar una invitación tradicional por correo regular.
