Según el Houston Chronicle, hay varios tipos de software de contabilidad, que incluyen software de contabilidad comercial como QuickBooks by Intuit, software de contabilidad empresarial y software de contabilidad personalizado. Las empresas desarrollan su propio software de contabilidad personalizado que refleja sus prácticas contables únicas, que en algunos casos se debe a la falta de software de contabilidad comercial que satisfaga sus necesidades. Se pueden encontrar otros ejemplos de paquetes de software de contabilidad en línea.
El tamaño de una empresa determina el software de contabilidad que utiliza con las aplicaciones de software, como Sage One es una aplicación adecuada para empresas muy pequeñas, mientras que QuickBooks está diseñado para empresas más grandes. Las aplicaciones de software de contabilidad comercial están diseñadas para satisfacer las necesidades de la mayoría de las empresas, y la mayoría de ellas se pueden personalizar para satisfacer los requisitos contables específicos de una organización.
Algunos editores ofrecen paquetes de software de contabilidad como QuickBooks como donaciones para organizaciones sin fines de lucro. Los módulos principales que se encuentran en los paquetes de software de contabilidad incluyen cuentas por cobrar, cuentas por pagar y el libro mayor. El componente de cuentas por cobrar está designado para que la empresa realice transacciones en las que recibe dinero, mientras que el programa de cuentas por pagar demuestra los pagos realizados por la empresa. El libro mayor general se refiere a los libros de la empresa y el módulo de facturación se utiliza para generar las facturas de los clientes.
