Las ventajas de una base de datos centralizada incluyen una mejor seguridad, soporte, capacidad de almacenamiento, registros de información histórica e integridad de datos, así como una administración y actualizaciones más sencillas. Un sistema centralizado hace que la administración sea más rentable ya que requiere múltiples operadores de base de datos.
Una de las ventajas más notables de una base de datos centralizada es que puede proporcionar una mejor seguridad para la información. Esto se debe a que una organización puede concentrar fácilmente sus detalles de seguridad en un solo lugar en lugar de múltiples áreas. De manera similar, un sistema centralizado facilita el cambio o la actualización de la información, ya que todo se puede hacer en un solo lugar.