El periódico original debe estar enmarcado en papel mate libre de ácido, mientras que las fotocopias deben hacerse en papel amortiguado y sin ácido antes del montaje. Se deben almacenar en una habitación con niveles bajos de luz.
Los periódicos tienden a desvanecerse por la exposición a la luz solar y la luz fluorescente y se decoloran rápidamente y se vuelven quebradizos con la exposición. Independientemente de si el periódico es un original o una fotocopia, el papel debe estar enmarcado contra una hoja posterior de papel de estera libre de ácido. Para protección adicional, se pueden usar láminas de poliéster sin ácido como montajes superpuestos. Al manejar originales, es mejor usar copias que no se hayan manipulado o doblado extensivamente. Deben estar libres de humedad antes de colocarlos en marcos, ya que la humedad invita al crecimiento de moho y hongos. Una vez que estén listos para la exhibición, los originales deben colocarse en una zona de temperatura de 65-70 grados F y mantenerse lejos de los insectos, que son atraídos por el pegamento y la tinta del periódico.
Cuando sea posible, los conservadores recomiendan encuadrar fotocopias de artículos de periódico originales en lugar de originales, ya que estarán en mejores condiciones para comenzar y disfrutarán de una mayor longevidad. Deben hacerse fotocopias de alta calidad en papel sin ácido y tamponado. Su calidad puede ser probada usando una prueba de frotis; la tinta que mancha bajo presión indica que una copia no se mantendrá con el tiempo. Después de colocar la fotocopia contra una hoja posterior de papel mate, manténgala segura enmarcando con un vidrio de filtro UV. Sin embargo, el artículo montado no debe tocar el vidrio en sí mismo ya que eventualmente se puede pegar a la superficie.
