Microsoft Access es un programa de administración de bases de datos, mientras que Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo. Alguien puede usar estos programas simultáneamente para realizar un seguimiento de la productividad empresarial y otros factores.
Excel permite a los usuarios procesar números, mantener listas y compartir datos. También permite a los usuarios exportar e importar diversos tipos de datos para su manipulación y análisis. El acceso tiene más funciones, por lo que es un programa más potente y complejo. Los usuarios pueden administrar más datos y varios usuarios pueden trabajar en una base de datos de Access simultáneamente. El acceso es ideal para administrar contactos comerciales, rastrear pedidos de clientes, organizar trabajos de personal, administrar tareas y mantener inventarios de productos.