Los usuarios de Windows y Mac pueden obtener Microsoft Word al suscribirse a Microsoft Office 365 e instalar el software en sus computadoras. También pueden obtener el programa a través de versiones anteriores de Microsoft Office, que usan CD para la instalación .
Microsoft Office 365 es un servicio basado en suscripción que cobra a los usuarios una tarifa anual para descargar el programa desde la nube y usarlo en sus computadoras. Incluye Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook y OneNote. La descarga de Microsoft Outlook 365 incluye todas estas aplicaciones, y los usuarios no pueden elegir descargar programas que no desean usar.
Una vez que hayan pagado una suscripción y hayan creado una cuenta, los usuarios pueden iniciar sesión en sus cuentas y acceder a Microsoft Office en hasta cinco dispositivos de computadora diferentes asociados con su cuenta. Los dispositivos compatibles incluyen computadoras de escritorio y portátiles y tabletas con Windows 8. Los usuarios de Mac pueden descargar Office 2011 en sus computadoras con sus suscripciones.
Microsoft Office 365 no es compatible con Windows XP, Windows Vista o versiones anteriores de Mac OS X. Los usuarios que ejecutan estos sistemas operativos pueden obtener Microsoft Word a través de versiones anteriores de Office, como Office 2007 o 2003. Instalar versiones más antiguas del paquete de programas a través de discos CD-ROM.
Para instalar Office desde un disco, los usuarios pueden insertar el CD en sus unidades de CD-ROM. Luego deben ver un aviso del Asistente de instalación de Microsoft solicitándoles que instalen el programa. Si el mensaje no aparece, pueden iniciar el Asistente de configuración manualmente haciendo clic en "Inicio", luego en "Ejecutar" y luego escribiendo "setup.exe" en el cuadro de texto. Luego, pueden seguir las indicaciones para instalar Word y cualquier otro programa de Office que quieran usar.
