Cada cliente de correo electrónico tiene un proceso diferente para hacer una firma de correo electrónico. En Microsoft Outlook, seleccione Herramientas /Opciones en el menú, vaya a la pestaña Formato de correo y haga clic en Firmas. Elija crear una nueva firma o editar una firma existente. Si un individuo crea varias firmas para diferentes propósitos, puede asignar a cada uno un nombre apropiado.
En Gmail, haga clic en la imagen del engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione Configuración. Vaya a la sección Firma e ingrese o edite la firma en el cuadro. Use los botones en la parte superior del cuadro para formatear el texto. Recuerde hacer clic en "Guardar cambios" en la parte inferior de la página cuando haya terminado. Independientemente del programa de correo electrónico que un individuo utiliza para crear una firma de correo electrónico, puede verificar cómo se ve la firma para diferentes destinatarios. Sin embargo, es posible que el formato complejo o HTML no aparezcan igual en todos los programas.
Según Site Point, las firmas de correo electrónico más efectivas contienen solo la información más esencial. Para crear una firma de correo electrónico, primero determine qué información es esencial. Además del nombre y la dirección de correo electrónico, otras opciones incluyen un título de trabajo, número de teléfono y URL del sitio web. Solo incluya Skype u otra información de redes sociales, si todos los destinatarios pueden ponerse en contacto de esa manera.
Evite cualquiera de los siguientes, que pueden crear confusión o redundancia: varias direcciones de correo electrónico y números de teléfono, fuentes inusuales y citas personales. En general, la mayoría de las firmas de correo electrónico no incluyen una dirección de correo física.
