Las hojas de cálculo se utilizan para procesar y realizar cálculos de datos sin procesar. Se usan con frecuencia en los campos de negocios y contabilidad.
Una hoja de cálculo aparece como una cuadrícula donde las filas están numeradas y las columnas están marcadas con letras de la A a la Z, luego de AA a ZZ, etc.
Dado que una hoja de cálculo permite realizar cálculos en datos, los parámetros se pueden cambiar y manipular para producir pronósticos y modelos, a menudo utilizados en áreas como presupuestos y ventas. Gráficos y tablas se pueden producir a partir de los resultados. Los datos se pueden combinar con las funciones de correo electrónico para producir listas de correo.