Los usuarios primerizos del portal de autoservicio para empleados de Ultipro deben iniciar sesión con su nombre de usuario inicial, que generalmente es su número de identificación de empleado y su contraseña, que generalmente son los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social . Se crea una nueva contraseña personalizada en el inicio de sesión inicial.
La información inicial varía según la compañía, pero debería haber sido proporcionada a los empleados antes de que intenten usar el sistema. Una vez accedido, el portal de Ultipro muestra la fecha de pago más reciente, los cheques de pago pasados, la información fiscal como los formularios W-2 y los beneficios de salud en detalle, incluida la información del plan de salud elegido y COBRA. El sitio también realiza un seguimiento de cualquier capacitación de desarrollo profesional.