Las habilidades de procesamiento de palabras se refieren al know-how del uso del software de procesamiento de palabras para crear documentos de palabras profesionales. Estas habilidades son necesarias para crear cartas, correos electrónicos, informes de organizaciones y otros documentos.
Las habilidades de procesamiento de palabras ayudan a una persona a crear y organizar documentos de texto atractivos y legibles. Las habilidades incluyen alinear el texto en el documento y usar varias fuentes para crear un documento presentable. También es importante aprender a configurar el espacio y los márgenes correctos para producir documentos de Word presentables. Además, el uso de la herramienta de tesauro integrada en muchos programas de procesamiento de textos ayuda a crear documentos profesionales.
El popular software de procesamiento de textos, que incluye Microsoft Word para Windows y Pages para Mac, ha incorporado la capacidad de revisión de ortografía y gramática que debe usarse para crear documentos sin errores de ortografía y gramática.
Otra habilidad de procesamiento de palabras que uno debe dominar es el uso de encabezados y pies de página. Esta habilidad incluye detalles importantes que deben aparecer en el documento, como fechas y números de página. Crear y formatear tablas es una habilidad importante, especialmente cuando se trata de datos de investigación. Además, uno necesita saber cómo configurar las pestañas adecuadamente. Aprender a usar los saltos de página de forma adecuada es muy útil, especialmente al crear documentos grandes.