Una firma conformada es una sustitución escrita de una firma en un documento duplicado y se utiliza en el entendimiento de que la versión original del documento contiene una o más firmas auténticas. Las firmas conformadas indican que todas las partes Firmó el documento original a mano en el área de firma del documento.
Un documento conformado utiliza firmas y sellos escritos para ahorrar tiempo en caso de que el documento deba ser transferido o visualizado electrónicamente. Las copias conformadas de los documentos son generalmente admisibles como evidencia legal en un tribunal en el caso de que el documento original se pierda o se destruya.