Una carta de bienvenida a una reunión familiar debe centrarse en captar la atención de los miembros de la familia, presentar la información pertinente y solicitar la ayuda o los servicios necesarios. El tono específico de la carta variará según la familia y el escritor. .
Los escritores deben comenzar por atraer la atención del lector y hacerle saber qué tipo de reunión es, discutiendo la importancia del evento y la asistencia. Luego, el escritor debe proporcionar información sobre cuándo y dónde se llevará a cabo la reunión, el dinero, los alimentos u otros artículos que los asistentes deben traer o los servicios que deben realizar, como invitar a aquellos que son más difíciles de contactar. Finalmente, el escritor debe proporcionar información de contacto.
