Las ideas para los sentimientos en una carta de agradecimiento militar incluyen: "Estás en nuestros pensamientos y nuestras oraciones" y "Gracias por tu servicio". Un poema militar, como " Usas tu uniforme con mucho orgullo, tu valentía se conoce en todas partes "también es apropiado.
Las cartas de agradecimiento al ejército pueden comenzar con frases como "Querido soldado", "Estimado personal de servicio", "Querido valiente" o "Querido héroe". Los mensajes deben ser positivos y de agradecimiento, sin discutir eventos traumáticos, la guerra o la muerte. La política y la religión deben evitarse cuando se envían cartas de agradecimiento militares por cortesía por las distintas opiniones. Las cartas de agradecimiento militar pueden incluir dibujos de niños, imágenes prediseñadas de símbolos estadounidenses como el águila calva y la bandera estadounidense u otras ilustraciones alegres y festivas. Algunas ilustraciones sucias, como brillo o confeti, no deben incluirse.
Se debe incluir una dirección de retorno para que el soldado pueda responder, cuando sea posible. Las tropas reportan cartas personales como sus artículos favoritos recibidos de su hogar. Se alientan historias personales e información sobre el remitente. Se pueden enviar cartas a soldados al azar a través de organizaciones sin fines de lucro como Save Our Soldiers, A Million Thanks y Operation Gratitude. Algunas organizaciones también organizan servicios de concesión de deseos y paquetes de atención para tropas en el extranjero.