Se utiliza un sistema de administración de bases de datos para permitir que los empleados y propietarios accedan a una gran variedad de información desde una ubicación específica como una computadora. Permite el acceso a información específica basada en las credenciales del usuario. >
Un sistema de administración de bases de datos es importante en industrias que requieren una gran cantidad de información para ser almacenada y accesible por una variedad de usuarios. Los usuarios pueden acceder a toda la información desde casi cualquier lugar sin tener que ir físicamente a donde se almacenan los datos. El sistema de administración de bases de datos permite que una gran cantidad de usuarios accedan a los datos y lo hacen ideal para accesibilidad. También puede proteger la integridad de los datos almacenándolos y organizándolos de manera específica utilizando códigos predeterminados por el administrador del programa. Es posible que pueda bloquear los cambios en los datos según la naturaleza de la empresa y la persona que accede a los datos. Para que los usuarios puedan ver, cambiar o replicar ciertas partes de los sistemas de bases de datos, deben tener las credenciales adecuadas que determine el administrador del programa. Los administradores pueden tener un control completo sobre quién puede ver qué información sobre el sistema de administración de bases de datos.
Un DBMS controla el esquema de la base de datos, que es directamente responsable de definir la estructura lógica, el motor de la base de datos, que facilita el acceso y la modificación de los datos, y los datos en sí. Los tres componentes principales garantizan la integridad de los datos, la seguridad y la concurrencia. Los ejemplos de DBMS incluyen: sistemas bancarios, sistemas de inventario y sistemas de biblioteca automatizados.
