Las plantillas de carta de muestra para una carta de reserva de habitación de hotel se pueden encontrar en línea a través de sitios web como Reserva de hoteles en línea, CareerRide.com y Cartas de muestra gratuitas. Las plantillas de carta de reserva de habitación de hotel de muestra en Reservas de hotel en línea y CareerRide.com se pueden ver en línea, mientras que Free Bookings Online ofrece plantillas descargables.
Una carta de reserva de habitación suele incluir la fecha, los nombres y las direcciones del hotel y del huésped, las fechas y los días de llegada y salida de la reserva, y el número de invitados. Una plantilla de carta de reserva de habitación de hotel también proporciona espacio para confirmar detalles como restaurantes y actividades, así como las condiciones de pago, la forma de pago, el número de habitaciones reservadas, el tipo de habitaciones reservadas y los detalles del paquete de vacaciones. El escritor debe indicar todos los puntos importantes de la reserva de hotel para la comodidad tanto de la administración del hotel como de los huéspedes.
El destinatario de una reserva de habitación de hotel o una carta de confirmación puede ser el invitado o la gerencia del hotel. La carta puede servir también como un reconocimiento en nombre de la administración del hotel de una reserva. Una carta de reserva de habitación de hotel es admisible para consideración legal en caso de cualquier problema entre la gerencia del hotel y el huésped.
