Algunos de los elementos que se deben incluir en una lista de verificación de planificación de eventos o fiestas son una lista de reproducción, una lista de invitaciones, el tema de la fiesta y un cronograma para varias tareas que deben manejarse antes y después de la celebración. Una lista de verificación bien pensada puede ayudar a una mejor organización y garantizar que el anfitrión y los invitados se lo pasen bien, afirma RealSimple.com.
Una lista de verificación del partido debe incluir fechas específicas para adquirir o ejecutar ciertas tareas, señala RealSimple.com. Las listas de verificación se hacen a menudo unas tres semanas antes del evento.
Tres semanas antes del evento, un planificador puede redactar una lista de verificación que incluya una lista de invitaciones, el tema de la fiesta y un esquema del menú. Estos elementos ayudan al planificador a decidir qué tipo de decoraciones elegir, el número de invitados a los que invitar y el tipo de comida para el presupuesto. En este punto, la lista de verificación también debe tener opciones de asistencia con la planificación o cualquier otra tarea.
Dos semanas antes del evento, la lista de verificación debe reflejar problemas como tareas de limpieza, compras y una lista de reproducción. La compra de decoraciones y alimentos no perecederos dos semanas antes del evento puede ayudar al planificador a obtener todos los productos necesarios. Un plan inicial de listas de reproducción ayuda a limitar las prisas de última hora para encontrar la música adecuada para la fiesta.
Tres días antes del evento, la lista de verificación debe reflejar elementos como notificar a los vecinos, revisar el botiquín, decorar el espacio y embarcarse en una ronda final de compras. El día del evento, la lista de verificación debe contener tareas como cocinar, organizar sillas y exhibir alimentos y bebidas.
