Al escribir un anuncio de retiro, el escritor debe incluir el nombre de la persona que se está retirando, el departamento o trabajo del jubilado, su fecha de retiro y cualquier plan para una fiesta de retiro. Es importante resaltar los logros del jubilado. Esto le permite a la persona saber que es un valor para la empresa.
El anuncio de jubilación debe comenzar con el historial profesional del jubilado. Esto brinda información sobre cuándo comenzó el trabajo, cómo cambió la compañía desde entonces y qué aportó. En esta sección se incluyen las promociones que recibió, la educación relevante que adquirió durante sus años de trabajo y las contribuciones específicas que realizó a la empresa.
La información de la familia es opcional después de la información profesional para el jubilado. Esto incluye cónyuge, hijos y nietos.
Es bueno saber qué planea hacer el jubilado cuando se jubile, especialmente si están relacionados con lo que otros trabajadores saben de él. Esto ayuda a aquellos que deseen hacer regalos a tener una idea de lo que el jubilado puede usar.
Si se planifica una fiesta, el autor de los anuncios de jubilación debe incluir la hora y el lugar específicos del evento. El anuncio también incluye información sobre cómo responder a la invitación de la fiesta.
Este tipo de anuncio es más informal y para empresas con poco conocimiento.