El enfoque de la base de datos es una forma en que los datos se almacenan en una computadora. Se organiza en varios cuadros a los que se accede mediante una variedad de aplicaciones informáticas desde diferentes ubicaciones. Las bases de datos están compuestas por una variedad de información pertinente y relevante para la organización que utiliza la base de datos.
Las bases de datos a menudo se componen de dos datos diferentes. Los datos y el esquema están relacionados entre sí, pero no son lo mismo. El esquema es la forma en que los datos se organizarán dentro de una tabla o gráfico. Puede ser complejo, pero a menudo es tan simple como las reglas que deben obedecer los datos para crear la base de datos. Esencialmente, organiza los datos. Los datos son la información real que se coloca en la base de datos. Puede estar compuesto de números, letras u otros caracteres y es representativo de algunas entidades físicas. El esquema puede establecer ciertas reglas en su lugar que evitarán que diferentes tipos de datos se coloquen en la base de datos. Por ejemplo, cierta información relacionada con el empleador puede impedir que un empleador tenga una fecha de nacimiento que muestre que tiene menos de 18 años. Esto puede ayudar a los recursos humanos a detectar cualquier error que exista con las fechas de nacimiento de los empleados.