Para utilizar el programador de instalaciones HCA, el usuario debe obtener acceso al programador a través de una cuenta registrada. En consecuencia, el primer paso después de instalar el programador de instalaciones es obtener un nombre de usuario y una contraseña para iniciar sesión. en la aplicación del planificador.
Los empleados y supervisores acceden a sus horarios utilizando el Programador de Instalaciones de HCA. Para acceder al programador, la computadora debe tener una versión de Internet Explorer de 6.0 o superior. El empleado puede usar el programador de instalaciones para ingresar un turno, programar una necesidad abierta, enviar una solicitud de empleado y ver los detalles de la nómina.
El supervisor puede usar el programador de la instalación para crear un cronograma, cancelar un turno, dividir un turno, hacer flotar a un empleado, agregar un empleado y compartir un empleado. Otras funciones de supervisión incluyen la generación de necesidades abiertas, la aprobación de necesidades abiertas, la impresión de un programa, la visualización de los informes de asistencia y la aprobación o denegación de solicitudes especiales. El supervisor también tiene la opción de asignar múltiples habilidades a un empleado, despedir a un empleado, crear grupos, crear notificaciones, ver los detalles de la nómina de los empleados, editar una matriz de personal y agregar o editar un turno.
Una vez que el usuario inicia sesión, dependiendo de los derechos de acceso, el usuario puede usar el programador de la instalación. Para un empleado, el nombre de la persona está resaltado en azul, y la programación solo se aplica a ese usuario. La aplicación muestra códigos de colores y mensajes de error si el horario se sobrepasa.
