PaperlessEmployee es un portal de autoservicio para empleados desarrollado y proporcionado por CIC Plus. Los empleados usan el portal para acceder a información sobre recibos de pago, formularios electrónicos e información sobre beneficios. Los empleadores confían en PaperlessEmployee para optimizar el tiempo del personal, digitalizar la información de nómina y agilizar el proceso de distribución de documentos fiscales.
CIC Plus se basa en su tecnología E-Forms Engine para digitalizar cualquier tipo de formulario de empleo, creando una interfaz personalizable que las empresas pueden utilizar para cumplir con sus necesidades de HR y de formularios de nómina. Los formularios incluyen W4, W2, talones de pago en línea, formularios de inscripción de depósito directo y hojas de datos de beneficios, entre otros. Las empresas confían en esta tecnología para reducir el costo del procesamiento de documentos y optimizar la velocidad de distribución de formularios. Además, PaperlessEmployee tiene capacidades multilingües en inglés, español y francés, simplificando así el acceso a información importante para hablantes no nativos de inglés.
Para acceder a su portal de PaperlessEmployee, los empleados deben crear una contraseña segura que cumpla con los requisitos establecidos por su empresa. Cada empresa puede crear su propio conjunto de reglas en función del nivel de complejidad y seguridad que se esfuerza por alcanzar. Las reglas pueden incluir un número mínimo de caracteres, cambios periódicos de contraseñas, etc. PayperlessEmployee protege la información financiera y los datos confidenciales mediante el cifrado de datos, un sistema similar al utilizado por las principales instituciones financieras y sitios de transacciones de dinero.
