El software de la base de datos se utiliza para la administración y el almacenamiento de datos y bases de datos. La organización de las bases de datos es sumamente importante cuando se trata de una base de datos de delincuentes, se evalúa la información médica y escolar y se almacena información del gobierno y los conductores. .
El software de la base de datos suele ser fácil de usar para que los usuarios finales puedan evaluar los datos, almacenarlos, agregarlos, editarlos o eliminarlos. La captura y el análisis de los datos se realizan normalmente mediante sistemas de administración de bases de datos, también conocidos como DBMS. Estos tipos de sistemas de software de base de datos están programados en SQL, y los ejemplos incluyen Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle SAP HANA y FoxPro.
No todo el software de base de datos requiere que una persona tenga conocimientos de SQL o necesita consultas de programación. Los programas de base de datos basados en web, como Microsoft Access, están disponibles y pueden ser mucho más fáciles de usar para un principiante. El usuario puede navegar por la base de datos a través de los controles GUI del programa, sin usar SQL.
Los tipos de software DBMS tienen cuatro categorías principales: definición de datos, actualización, recuperación y administración. También se requiere un sistema DBMS para proteger la integridad de los datos y proporcionar su seguridad. El precursor del software de base de datos fue revolucionado por Edgar F. Codd en 1970, con su modelo relacional.