Para escribir letras en las computadoras, las personas deben usar aplicaciones de procesamiento de textos, como Microsoft Word o Apache OpenOffice Writer. Aunque Microsoft Word es el procesador de textos más utilizado, los documentos de Word son compatibles con muchos otros programas.
Para iniciar una carta desde un procesador de textos, cree un documento en blanco seleccionando el elemento apropiado del menú de archivos. Este artículo se suele etiquetar como Nuevo documento, Nuevo documento de texto o algo similar. Al escribir la carta, utilice estilos y formas de dirección adecuados para la situación. Por ejemplo, se espera informalidad en las cartas personales, mientras que se espera un estilo más formal para una carta de presentación del currículum.
Después de escribir letras, los individuos pueden refinar los borradores finales con herramientas integradas, como los correctores ortográficos y los contadores de palabras. Las plantillas aseguran que las cartas escritas cumplan con los estándares requeridos. Por ejemplo, una plantilla puede prefaciar automáticamente cada letra con el nombre y la dirección del escritor. Además de las plantillas precargadas, muchas plantillas están disponibles para descargar en línea. Los escritores también pueden crear y guardar sus propias plantillas personalizadas.
Para escritores de cartas que usan Windows, WordPad es un procesador de textos básico pero efectivo que se incluye con cada copia de Windows. Textedit es una alternativa comparable para los usuarios de computadoras Apple. Aunque carecen de algunas características populares, WordPad y Textedit son suficientes para aquellos que deseen comenzar a escribir una carta inmediatamente.
