Escribir un resumen del proyecto implica establecer el marco en el que se desarrolla el proyecto, establecer los objetivos del proyecto, esbozar los problemas que el proyecto está diseñado para resolver, resumir el proyecto y explicar los criterios para el éxito. < /strong> Las descripciones generales de los proyectos suelen ser elementos críticos de las propuestas de financiamiento, las nuevas propuestas de programas o los planes de actividades básicas.
La mayoría de las vistas generales de proyectos contienen alguna versión de una declaración de propósito. Puede ser posible resumir el propósito del proyecto en una oración, o puede entrar en mayor detalle. Las declaraciones sobre los objetivos de un proyecto deben ser lo más específicas posible, al igual que los criterios para el éxito. Las metas y los criterios de éxito deben ser medibles y verificables. Otros detalles que a menudo se incluyen en una descripción general del proyecto son el personal involucrado en el proyecto, un organigrama, las fuentes de financiamiento y los riesgos involucrados en la realización del proyecto.
Aunque las descripciones generales de los proyectos son a menudo secciones pequeñas de propuestas más grandes y detalladas, son cruciales porque a menudo son la única parte de una propuesta más grande que es probable que un responsable de la toma de decisiones lea. El mejor enfoque que se debe tomar al escribir una descripción general es terminar primero la propuesta completa y luego resumir los puntos clave en la descripción general del proyecto. Aunque este procedimiento puede parecer contrario a la intuición, permite que la visión general del proyecto sea altamente específica y centrada.
