Al escribir una carta de seguimiento a un visitante de la iglesia, primero agradezca a la persona por asistir a la iglesia. Dígale al visitante que es bienvenido, e incluya información de contacto.
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Agradezca al visitante
Comience la carta con la fecha y un saludo profesional y cordial. Agradezca a la persona por asistir al servicio de la iglesia y comparta su aprecio por ello. Recuerde brevemente al destinatario cualquier detalle específico de la visita.
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Dé la bienvenida a los visitantes de vuelta
Dígale al visitante que puede regresar a la iglesia en cualquier momento. Hágale saber al receptor cómo puede participar en la iglesia o anímelo a que simplemente asista. Incluya en la carta cualquier evento próximo que la iglesia esté llevando a cabo y cómo el destinatario puede obtener un calendario actualizado de eventos y actividades. No haga suposiciones de que el visitante volverá en el futuro. Transmita su disposición a escucharlo y traerlo a su comunidad.
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Incluir información de contacto
Incluya el nombre del pastor y la información de contacto, así como los nombres de los líderes de la iglesia, como el presidente del equipo de hospitalidad. En el texto de la carta, incluya el número de teléfono, la dirección de correo electrónico y el sitio web de la oficina de la iglesia. Termina la carta con un cierre y una firma. Envíe la carta de seguimiento inmediatamente al visitante de la iglesia después de su visita.