Los empleados pueden ver sus talones de pago con MedStar Health Paperless Pay accediendo al portal web de inicio de sesión. El inicio de sesión requiere ingresar un nombre de usuario y contraseña o PIN, así como verificar una imagen de seguridad.
Para acceder al sistema Paperless Pay que utiliza mi MedStar Health, los empleados deben configurar sus nombres de usuario, contraseñas o PIN e imágenes de seguridad con antelación. A partir de 2015, el empleador proporciona las credenciales de inicio de sesión iniciales, generalmente por correo. Los empleados pueden acceder al sistema Paperless Pay desde cualquier conexión segura a Internet.
El sistema de Pago sin papel ofrece a los empleados opciones para ver sus recibos de pago antes de recibir el pago. Pueden elegir recibir su pago mediante tarjetas de nómina en lugar de cheques. También pueden configurar o cambiar la información de depósito directo en el sistema.
El portal de Paperless Pay proporciona a los empleados un método para cambiar la información personal relacionada con sus registros de nómina. Por ejemplo, pueden actualizar su información W-4, cambiar sus direcciones y revisar otra información de contacto. La mayoría de los cambios que no requieren la aprobación de los recursos humanos se pueden realizar en el sistema.
El pago sin papel cubre la iniciativa verde. Debido a que todo el sistema está en línea, los empleadores reducen el uso de papel asociado con cheques y documentación fiscal.