Las jornadas de puertas abiertas son muy efectivas como medio de promoción y permiten a los dueños de negocios conocer y saludar a clientes potenciales. Si desea establecer una presencia en el mercado y establecer nuevas relaciones, considere organizar una jornada de puertas abiertas.
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Identifique su público objetivo
Decide quién será tu audiencia. Haz que sean estudiantes adultos, menores de 5 años, familias, escuelas o más de un grupo.
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Cumplir con la legislación apropiada
Piense en la protección infantil si el evento involucra niños. Considere la posibilidad de divulgación para voluntarios y personal. Plan de procedimientos de seguridad y salud para el evento. Consulte un recurso confiable para obtener pautas básicas sobre cómo redactar la evaluación de riesgos y la protección infantil.
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Haga que otros miembros del personal participen activamente
Organice una reunión con voluntarios y otros miembros del personal para planificar el evento. Recopile ideas y sugerencias de estos participantes.
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Organizar facilitadores
Use un facilitador para ofrecer una nueva perspectiva sobre las actividades de su día de puertas abiertas. Comience a organizar a cualquier facilitador externo, como un narrador, poeta, actor, artista o músico. Use recursos de buena reputación cuando busque un facilitador. Consulte las bases de datos independientes y póngase en contacto con otras personas que puedan recomendar facilitadores adecuados.
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Organiza tus equipos y suministros
Haga una lista de los elementos que necesita para su evento. Hacer arreglos para equipos de sonido, micrófonos y otros materiales. Asegúrese de que el área para el evento sea adecuada y que tenga suficiente suministro de agua y energía.
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Promociona tu evento
Busca formas de obtener publicidad gratuita. Envíe el comunicado de prensa al periódico local, distribuya folletos a hogares y empresas, coloque anuncios en el periódico local y publique anuncios en su radio local.
