Organizar un picnic de la iglesia significa juntar varios componentes para crear un evento exitoso. Es necesario determinar la fecha y la hora del picnic antes de organizar detalles adicionales, que pueden incluir alimentos, notificación a los miembros, organización de voluntarios y juegos de planificación.
La ubicación del picnic de la iglesia, junto con el número estimado de miembros de la iglesia que se espera que asistan es esencial para comenzar la planificación. Es aconsejable tener en cuenta que es probable que los miembros de la iglesia traigan amigos y familiares al evento, por lo que es importante planificar la comida suficiente para todos los invitados. Organizar un picnic de la iglesia también significa determinar si el evento será una comida común o si la iglesia proporcionará la comida. Si el picnic es una comida, los miembros de la iglesia deben saber esto con varias semanas de anticipación para tener tiempo para preparar un plato. Para asegurarse de que los miembros de la iglesia estén conscientes del picnic, se puede hacer un anuncio en el boletín de la iglesia. Esto requiere ponerse en contacto con el secretario de la iglesia para que se publique el anuncio tan pronto como se confirmen todos los detalles del picnic. Una vez que los miembros de la iglesia saben que se está realizando el picnic, los voluntarios pueden inscribirse para servir la comida, organizar juegos para los niños o limpiar después del evento.
