Al escribir una carta a un nuevo miembro de la iglesia, comience por dirigirse al nuevo miembro con un saludo de bienvenida, como "Bienvenido, Sr. y Sra. Smith, a nuestra familia de la iglesia". Ofrezca aprecio por su buena disposición para unirse a la iglesia y participar activamente en los ministerios de la iglesia, y detalle lo que la iglesia tiene para ofrecer a los nuevos miembros, como los horarios de adoración, los grupos de estudio bíblico y los programas para jóvenes.
Una carta a un nuevo miembro de la iglesia también debe incluir formas en que la nueva familia o feligrés puede involucrarse en varios ministerios. Por ejemplo, proporcione una lista de oportunidades para compartir su fe, como unirse al coro o la banda de la iglesia, moderar los grupos de estudio bíblico para jóvenes, trabajar en la despensa de alimentos de la iglesia, participar como voluntario en viajes misioneros y excursiones para alimentar a las personas sin hogar, sirviendo como una Eucaristía. ministro o lector durante los servicios, prestando servicios de guardería durante los tiempos de adoración y participando en grupos religiosos de hombres o mujeres. La carta también debe alentar al nuevo miembro a ofrecer sugerencias sobre cómo la iglesia puede satisfacer mejor las necesidades de la comunidad de fe al incluir una encuesta o tarjeta de comentarios que se puede devolver a los administradores de la iglesia. El tono general de la carta debe ser cálido, amigable y acogedor.