Las tarjetas de lugar deben contener los nombres de los invitados que se sentarán en un evento formal, como una boda. Es apropiado incluir parejas en una tarjeta, pero los miembros individuales de una pareja también pueden recibir tarjetas de lugar por separado.
Si las parejas aparecen en la misma tarjeta de lugar, hay varias opciones para redactar. Es apropiado escribir "Sr. y Sra." con el apellido u omitir títulos y solo usar nombres. Si escribe tarjetas de lugar para una pareja en los Estados Unidos, el nombre de la mujer aparece primero en la lista tradicional; Si en Europa, el nombre del hombre aparece primero. Si se omiten los títulos para cualquier invitado, como para una mujer soltera, deben omitirse para todos los invitados. Sin embargo, muchas personas prefieren enumerar a cada invitado por separado, independientemente del estado civil o de pareja. Al escribir una tarjeta de lugar para un "más uno" o un invitado de un invitado, si es posible, el planificador debe aprender el nombre de la fecha del invitado en lugar de incluirlo como "invitado" en la tarjeta del lugar.
Las tarjetas de lugar se pueden imprimir en una computadora o escritas a mano con caligrafía. Si se desea un asiento designado, las tarjetas de lugar deben colocarse en el asiento real de cada invitado. Cuando se hace esto, es útil informar a los invitados de los números de sus mesas antes del evento o cuando llegan. Si no se planea un asiento designado, se pueden colocar las tarjetas en una mesa, generalmente en orden alfabético, para que los huéspedes las recojan al llegar.