Los deberes de un codificador de datos incluyen el mantenimiento de copias impresas de formularios de pacientes, recibos, aplicaciones y otros tipos de documentos. También realizan transcripciones, escaneo de documentos y mantenimiento de copias de seguridad de los datos ingresados. Son responsables de compilar, clasificar y verificar la precisión de los datos antes de ingresarlos.
Mantienen registros de actividades y tareas completadas, eligen los materiales necesarios para completar las tareas, corrigen errores de entrada de datos y almacenan documentos en las ubicaciones correctas. Las tareas secundarias que realizan los codificadores de datos incluyen la entrada de datos, la respuesta y el enrutamiento de llamadas telefónicas, el envío de correos electrónicos y la distribución de correo.
Un codificador de datos requiere un conjunto de habilidades. Esto incluye escritura rápida y velocidad de ingreso de datos, además de ser altamente orientado a los detalles, preciso, capaz de identificar errores y bueno en comunicación verbal y escrita.
En cuanto a las calificaciones de educación, un codificador de datos debe tener un diploma de escuela secundaria; sin embargo, ciertas compañías requieren que el candidato tenga un título universitario. Un título de asociado en ingreso de datos ayuda a mejorar las oportunidades de empleo para un codificador de datos aspirante.
Las actividades de trabajo más importantes de un encoder de fecha incluyen obtener información, documentar o registrar información, interactuar con computadoras, analizar datos, procesar información, comunicarse con supervisores y compañeros de trabajo y organizar asignaciones de trabajo.
