Los cuatro tipos de acceso a la base de datos incluyen tablas, formularios, informes y consultas. Cada tipo de acceso permite al usuario ver los datos en un formato diferente.
Las tablas organizan los datos en campos y registros. Los campos contienen datos de un tipo particular, mientras que los registros contienen datos pertinentes a una unidad particular en la base de datos. Los formularios organizan los campos en una disposición conveniente para ver o ingresar datos, ya que tienen formatos en blanco que completan el proceso de creación de registros. Los informes se utilizan para imprimir componentes de una base de datos en un formato fácil de leer. Las consultas filtran los datos, lo que permite al usuario ordenar los datos y encontrar información específica rápidamente.