Según E Computer Notes, los cinco componentes principales de un sistema de comunicaciones de datos son el mensaje, el remitente, el receptor, el medio y el protocolo. Los cinco son necesarios para trabajar en conjunto para enviar cualquier comunicación de datos. del remitente al receptor adecuado.
La parte del mensaje del sistema de comunicaciones es la información real que se intercambia entre el remitente y el receptor. Puede contener cualquier cosa, desde texto a video. El remitente es el dispositivo de origen del mensaje. El remitente es cualquier pieza de hardware capaz de enviar una señal a través de una red, desde una PC moderna a una cámara web.
El receptor es la unidad final para las comunicaciones. Al igual que el remitente, el receptor es cualquier dispositivo capaz de recibir mensajes a través de una red, entre los que se incluyen computadoras e impresoras en red. El medio es la ruta física que utiliza el mensaje para ir del remitente al receptor. Incluye la tecnología de comunicaciones real utilizada para conectar los dos dispositivos, como cables de fibra óptica y microondas. El protocolo incluye las reglas aplicadas a la comunicación del mensaje. Proporciona una manera de sincronizar el remitente y el receptor para que ambos sean capaces de manejar la estructura de los datos enviados entre ellos.