Las ventajas de usar una base de datos son que mejora la eficiencia, facilita la organización y elimina información inútil, mientras que las desventajas son los problemas de compatibilidad con las computadoras y los costos significativos de inicio y software.
Los sistemas de bases de datos se utilizan para recopilar, organizar y gestionar grandes volúmenes de datos, lo que es valioso para las personas en los campos de la informática, la medicina, la ciencia, las finanzas y muchas otras disciplinas. Los datos pueden fácilmente volverse inmanejables y difíciles de manejar cuando alcanzan grandes volúmenes, y también pueden volverse redundantes y repetitivos. Por lo tanto, tener un método para recopilar, almacenar y controlar datos resulta bastante valioso en muchas profesiones. Los sistemas de bases de datos son valiosos por su capacidad para sincronizarse con muchos sistemas informáticos. Son producidos por muchas compañías diferentes y son compatibles con muchas aplicaciones existentes. Una vez instaladas, las bases de datos también pueden proporcionar a las empresas una medida de seguridad, ya que mantienen la información de forma segura en una ubicación electrónica central. Las bases de datos también suelen mejorar la coherencia y reducir el número y la frecuencia de errores de actualización.
Desventajas de la base de datos Las bases de datos son muy útiles una vez que están configuradas y activadas, pero llegar a ese punto puede ser problemático para las personas y empresas que planean usarlas. Uno de los principales inconvenientes de los sistemas de bases de datos es su costo. Debido a que pueden ocupar bastante espacio y memoria, las personas pueden necesitar actualizar su hardware existente u obtener un nuevo hardware que pueda admitir la adición de una base de datos. Esto, junto con el software necesario para ejecutar y mantener los sistemas de bases de datos, puede ser bastante costoso. Otra consideración a tener en cuenta antes de obtener una base de datos es que la base de datos sincroniza la mayoría, si no todas, las aplicaciones que utiliza una empresa. El beneficio de este escenario es que agiliza todas las aplicaciones y hace que la fuerza laboral sea más productiva y eficiente. Todos tienen acceso a los datos e información, e incluso pueden ser capaces de colaborar de manera más eficaz utilizando el sistema de base de datos. La desventaja, sin embargo, es que un problema con el sistema de base de datos potencialmente interrumpirá otras aplicaciones, lo que puede reducir la productividad del trabajo. Otro inconveniente de los sistemas de bases de datos es que el proceso de migración de archivos a la base de datos puede ser tanto prohibitivo como costoso para el tiempo. También puede haber problemas de compatibilidad si los sistemas de base de datos antiguos no se traducen correctamente al nuevo sistema de base de datos. Por último, otra desventaja práctica de un sistema de base de datos es que puede llevar algún tiempo capacitar a las personas sobre cómo utilizar el nuevo sistema de base de datos, lo que puede alejar la productividad del trabajo.
Seleccionando una base de datos Los sistemas de bases de datos pueden construirse desde cero o comprarse en una empresa. Al considerar una base de datos, las personas deben tener en cuenta que hay varias cosas que debe buscar y considerar antes de realizar una compra. En un nivel básico, todos deberían permitir a los usuarios acceder, crear y editar toda la información almacenada en la base de datos. Los sistemas de bases de datos también varían en complejidad, capacidad de almacenamiento y grado de facilidad de uso, lo que debe tenerse en cuenta. Los sistemas de bases de datos también varían en tamaño, y algunos tienen más timbres que otros. Idealmente, deberían poder crecer con una organización y ser adaptables en términos de espacio de almacenamiento y funcionalidad.
