Las ventajas del procesamiento electrónico de datos incluyen velocidad, eficiencia, trabajo reducido, precisión y costos reducidos. En términos de velocidad, la información almacenada y administrada a través de un sistema de procesamiento electrónico de datos puede recuperarse casi sin demora. en Internet o en una red interna.
Cuando se trata de eficiencia, los documentos, como declaraciones e informes, se pueden generar a través del procesamiento electrónico de datos, de forma automática y rápida. También es capaz de almacenar grandes cantidades de datos en un formato que es fácilmente recuperable.
Este sistema también reduce el trabajo. En la entrada de datos manual, siempre existe el problema de entradas repetidas; sin embargo, con el procesamiento electrónico de datos, dichos errores se reducen o eliminan por completo.
Otra ventaja es que las operaciones de procesamiento de datos se ejecutan automáticamente; por lo tanto, la intervención humana no es necesaria. Además, un sistema electrónico de procesamiento de datos reduce el costo de administrar los datos.
El procesamiento electrónico de datos también se conoce como procesamiento de datos computarizado y es un método de procesamiento de datos. Los sistemas de procesamiento de datos electrónicos están diseñados para aumentar la productividad y mejorar la calidad del trabajo. Por lo general, el procesamiento electrónico de datos pasa por tres etapas. La primera etapa consiste en introducir los datos recopilados en el sistema, a través de la carga de archivos o el teclado. En la segunda etapa, los datos se manipulan y en la tercera etapa se generan los datos transformados.
