Las redes de computadoras permiten a las personas compartir recursos y comunicarse de manera efectiva. Permiten a los usuarios y programas acceder a bases de datos internas y otros recursos, y pueden proporcionar firewalls y otras medidas de seguridad para evitar que las computadoras estén sujetas a virus y malware.
Las redes de computadoras permiten a las empresas almacenar información en bases de datos a las que pueden acceder los empleados. Los empleados que trabajan en documentos pueden almacenarlos en bases de datos centralizadas porque son más fáciles de respaldar que las estaciones de trabajo individuales. Las soluciones internas en la nube también pueden ayudar en la colaboración al permitir que varios empleados trabajen en los mismos elementos en tiempo real. Las redes también hacen que compartir hardware sea más simple. La mayoría de las impresoras y escáneres, por ejemplo, pueden conectarse a una red que permita a las empresas evitar tener que comprar más impresoras de las necesarias.
Las redes también permiten que los empleados se comuniquen entre sí. El correo electrónico interno y la mensajería instantánea se han convertido en medios populares de comunicación. Las soluciones de protocolo de voz a través de Internet (VOIP, por sus siglas en inglés) permiten a las empresas utilizar sus equipos de red existentes para brindar un servicio telefónico interno.
Las redes se pueden configurar para implementar varias salvaguardas. Los filtros de spam internos pueden ahorrar tiempo a los empleados, y los analizadores de virus pueden revisar los correos electrónicos en busca de virus y otros programas maliciosos. Una red también puede bloquear ciertos sitios web; las escuelas a menudo utilizan esta capacidad para evitar que los estudiantes accedan a material inapropiado cuando utilizan la red de la escuela.
