Una de las ventajas más importantes de un sistema computarizado es que ahorra tiempo para las empresas. Otras ventajas incluyen la automatización, la precisión, la rentabilidad y el fácil acceso a los datos. Además, los sistemas computarizados son seguros, tienen alta velocidad, son escalables y confiables. Los sistemas computarizados implican hacer uso de programas informáticos y software para registrar, almacenar y analizar datos.
Un sistema computarizado es un sistema informático con un propósito. Un ejemplo incluye un sistema contable computarizado. Un sistema de contabilidad es una recopilación de procesos, procedimientos y controles diseñados para recopilar, registrar, clasificar y resumir datos financieros para fines de interpretación y toma de decisiones informadas de la administración.
Los sistemas computarizados son automatizados, y los cálculos son manejados por software, eliminando posibles errores y ahorrando tiempo. Por ejemplo, el procesamiento automático de facturas hace que la contabilidad consuma menos tiempo. Los sistemas computarizados están diseñados para la precisión hasta el más mínimo detalle. Una vez que se ingresan los datos en el sistema, los programas de software de contabilidad realizan los cálculos de funciones como la nómina y la facturación de manera rápida y eficiente.
Los sistemas informáticos facilitan el acceso de los datos a diferentes personas, incluso fuera de la oficina. Uno puede acceder a los registros contables rápidamente sin tener que tamizar las pilas de papeles. La precisión de los cálculos del sistema computarizado garantiza la confiabilidad de los estados financieros preparados por las computadoras. Los sistemas computarizados almacenan datos en ubicaciones externas, lo que garantiza la seguridad frente a desastres naturales y provocados por el hombre, como incendios.
