Los escáneres permiten a las personas digitalizar documentos. También pueden escanear imágenes, lo que permite a los artistas trabajar con medios no digitales en lugar de tener que trabajar con técnicas digitales. Los escáneres ayudan a las empresas a adaptarse a las operaciones sin papel.
Muchas empresas tienen grandes colecciones de registros en papel. Estos registros ocupan una cantidad considerable de espacio, y encontrar el documento correcto puede ser lento. Al usar escáneres, las empresas pueden evitar tener que lidiar con estos documentos y cambiar a las operaciones digitales. Los escáneres digitales ayudan a preservar libros antiguos y permiten que las personas accedan a estos libros en línea. Muchos de estos libros son frágiles, y la información que contienen corre el riesgo de perderse para siempre. La preservación digital garantiza que su contenido siempre estará disponible.
Los escáneres más pequeños también pueden realizar varias tareas. Algunos escáneres están diseñados específicamente para leer tarjetas de visita, lo que permite a las personas crear una base de datos digital de sus contactos en el mundo real. Otros escáneres se utilizan para tareas de punto de venta. Las cámaras de teléfonos inteligentes incluso pueden usarse como escáneres, y permiten que las personas trabajen desde más ubicaciones.
Los artistas también han recurrido a los escáneres. Mientras que el arte digital se ha vuelto popular, muchos artistas prefieren trabajar en medios tradicionales. Los escáneres les permiten hacer copias de alta resolución de su trabajo para compartir en línea.
