Un sistema de administración de bases de datos (DBMS) ofrece varias ventajas, como evitar la redundancia de datos y mejorar la seguridad de los datos. DBMS reduce los costos asociados con la recuperación de datos.
Cuando DBMS se instala en un sistema informático, la coherencia de los datos mejora a medida que se minimizan los errores de actualización. Los sistemas informáticos ya no dependen de los programas de aplicación, por lo que los datos tienen una mejor integridad.
Según la Society of Quality Assurance, una comunidad de investigación regulada, DBMS tiene programas de host y de consulta que mejoran el acceso de datos a los usuarios. De acuerdo con la Guía de estudio de administración, un portal educativo, DBMS tiene la capacidad de restaurar cada vez que se produce una falla del sistema. Por lo tanto, DBMS ofrece una buena copia de seguridad y recuperación para un sistema.