Las máquinas de fax ofrecen ventajas como la facilidad de uso, la comunicación económica y los registros en papel, así como las desventajas que incluyen la falta de respuesta inmediata, posibles problemas de seguridad y problemas de calidad de documentos. Para su uso, las máquinas de fax pueden llegar a ser un activo valioso o una responsabilidad costosa para un individuo o una empresa.
Aunque las máquinas de fax independientes no ocupan el mismo lugar que el elemento de comunicación de muchas oficinas que tenían cuando se hicieron populares, todavía hay áreas en las que tienen ventaja sobre el correo electrónico y otras formas de comunicación electrónica. >
Prueba de copia impresa: las máquinas de fax proporcionan al usuario un recibo imprimible de que el documento se envió a una ubicación específica. Dicha prueba permite al remitente verificar a qué número se envió el documento junto con el número de páginas que incluye la comunicación.
Intercambio de documentos escritos a mano en un solo paso: a diferencia de crear un PDF, que requiere escanear y guardar para compartir un documento escrito a mano por correo electrónico, una máquina de fax permite al usuario enviar una copia del documento original. con un paso
Comunicación de bajo costo: más allá del costo de la máquina, el envío de fax solo requiere acceso a una línea telefónica, electricidad y papel adecuado
Las máquinas de fax también tienen desventajas y, en muchos casos, han quedado desfasadas por la comunicación electrónica.
Problemas de seguridad: Además de los errores humanos, como marcar un número incorrecto, lo que puede ocasionar que un documento confidencial llegue a la ubicación incorrecta, las máquinas de fax a menudo permanecen abiertas; incluso cuando el documento se envía al número correcto, puede leerlo cualquier persona que lo recoja.
Problemas de tecnología: muchos usuarios conectan sus máquinas de fax pequeñas a la misma línea telefónica en la que hacen y reciben llamadas, y como tal, el envío o recepción de documentos puede retrasarse si el teléfono está en uso
Mala calidad del documento: Si bien las máquinas de fax son una forma rápida de comunicarse, la calidad del documento a menudo no es la misma que la original
