La principal ventaja de un lector de códigos de barras es que mejora la precisión al reducir las instancias de error humano. Como los escáneres de códigos de barras proporcionan una forma más confiable de leer y registrar información del producto, los empleados no tienen ingresar manualmente los datos.
Los escáneres de códigos de barras también mejoran el control de inventario al proporcionar un seguimiento actualizado y preciso del inventario. Al automatizar el proceso de registro y seguimiento de los artículos del inventario, los escáneres de códigos de barras lo aceleran significativamente. También reducen la cantidad de tiempo necesario para capacitar a un nuevo empleado. Solo se requieren unos pocos minutos para dominar el uso de un escáner de código de barras de mano. A pesar de que los códigos de barras son baratos para generar e imprimir, se requerirá una alta inversión inicial.