La mejor manera de enviar un CV por correo electrónico es seguir las instrucciones de una publicación de trabajo específica. Es importante leer cuidadosamente la publicación para que uno entienda las instrucciones. Algunos gerentes de contratación muy ocupados ni siquiera revisan un CV a menos que se sigan todas las instrucciones proporcionadas en el anuncio.
Las pautas básicas para buscar en una oferta de trabajo incluyen la información que debe incluirse en el CV, si es necesaria una carta de presentación, qué se debe ingresar en la línea del asunto del correo electrónico y si el CV debe enviarse dentro del Cuerpo del email o como archivo adjunto. Por lo general, los profesionales de recursos humanos no recomiendan el envío de CV a correos electrónicos ciegos, por lo que es fundamental enviarlos a la dirección de correo electrónico correcta. Una forma de garantizar que esto se haga es copiar y pegar la dirección de correo electrónico en el campo "TO" de un correo electrónico. Algunas ofertas de trabajo también solicitan que se incluya información muy específica en el CV, como salarios anteriores o promedios de calificaciones. Si no están incluidos en un CV, entonces debe proporcionarse una explicación en la carta de presentación para que la persona que revisa el CV no asuma que las instrucciones simplemente fueron ignoradas. Aunque no todos requieren una carta de presentación, se recomienda incluir uno. Una buena carta de presentación presenta a un candidato e incita a los gerentes a contratar un CV. Debido a que el malware y los virus se han convertido en un problema extenso en la Web, no todos los gerentes de contratación desean que los CV se presenten como adjuntos. Si este es el caso, la publicación del trabajo debe solicitar que los solicitantes envíen sus CV dentro del cuerpo del correo electrónico. Cuando se realiza esta solicitud, solo es necesario copiar y pegar un currículum en el correo electrónico.
