Microsoft Excel es importante porque es el programa básico de hoja de cálculo que se usa en Windows, lo que significa que una gran cantidad de computadoras en el mundo lo usan. Esto también significa que muchas empresas lo usan para la nómina. .
Microsoft Excel se enfoca en facilitar que los usuarios agreguen números a una hoja de cálculo. Entonces, es una cuestión simple para el usuario especificar fórmulas en la hoja de cálculo que interactúan con estos números de varias maneras. Por ejemplo, un usuario puede especificar que Excel agregue todos los números en una columna del programa. De esa manera, es posible que el usuario y cualquier persona que envíe la hoja de cálculo no solo vean cuáles son los totales del archivo, sino exactamente de dónde provienen. Como resultado, muchas empresas utilizan Excel para administrar sus finanzas. Esto se debe a que es fácil volver más tarde y descubrir dónde se cometen los errores si se cometieron. También es fácil cambiar diferentes campos en el programa que corresponden a diferentes aspectos de la operación de una empresa y actualizarlos al instante. Por ejemplo, si el alquiler para la construcción de un negocio aumenta, es simple para un usuario cambiar el campo a la nueva cantidad mientras se actualiza el archivo completo automáticamente.