Los informes ofrecen una forma de extraer y presentar un subconjunto específico de la información de una gran base de datos. Los usuarios que ven los informes de la base de datos no pueden ver algunos datos extraños que son irrelevantes para pensar en un particular. pregunta.
Los programas de software de base de datos como Microsoft Access incluyen una serie de características distintas, que incluyen un modo de formularios para ingresar datos y un modo de tabla para ver toda la información de la base de datos en filas y columnas. El modo de informe representa una manera útil de responder preguntas específicas utilizando la información en toda la base de datos. Por ejemplo, una empresa puede mantener registros de ventas en una base de datos que abarca muchos años y puede querer entender por qué las ventas para un período específico de tres meses son inusualmente bajas. Usando un informe, la información de un rango específico de fechas puede mostrarse de manera simplificada en un esfuerzo por comprender mejor el problema comercial.
