El formato adecuado para una carta de inmigración incluye una breve introducción del autor de la carta, que describe su relación con el solicitante que busca inmigración, y una descripción de los rasgos de carácter positivos del solicitante, agregando anécdotas o detalles específicos si es necesario, dice SampleLettersWorld.com . El autor debe anotar su información de contacto y ofrecer la oportunidad de responder más preguntas si es necesario.
Si se necesita la carta de inmigración para verificar el empleo, se debe anotar el nombre del solicitante y el nombre y la dirección del lugar de empleo, afirma Immihelp.com. El autor de la carta debe ser un trabajador principal en el negocio. La carta debe incluir la oferta de empleo, describir los deberes de la posición, la fecha del empleo anticipado y los salarios a pagar o los salarios pagados si el solicitante está empleado actualmente.
El párrafo final de la carta debe agradecer al lector y proporcionar los datos de contacto del autor, para que los funcionarios de inmigración puedan comunicarse con el autor si necesitan más información, señala Golden Gate Immigration. La carta debe ser notariada si se refiere a una relación personal, como un matrimonio que pueda vincularse con el proceso de inmigración. Si el motivo de la carta es el procedimiento de deportación, también se recomienda la certificación notarial.
