Si bien las notas de simpatía y de agradecimiento requieren una redacción diferente, ambos tipos de notas deben ser sinceros, personales y específicos. Las notas en cualquier circunstancia comienzan con un saludo, agregan detalles en el cuerpo y terminan con una expresión cálida de los sentimientos.
Las notas de simpatía deben contener palabras verdaderas y honestas que transmitan sentimientos apropiados hacia el destinatario. Una nota puede ser tan simple como: "Querida Jane: Me entristeció escuchar el fallecimiento de tu padre. Por favor, acepta nuestras condolencias y sé que estás en nuestras oraciones. , no dudes en llamar. Nuestras más profundas simpatías ". Se pueden agregar más detalles, como recuerdos o historias divertidas, para ofrecer pensamientos y expresiones de simpatía más cálidos.
Las notas de agradecimiento también deben expresar sentimientos cálidos y un aprecio sincero. Recuerde mencionar el regalo o acto que motivó la nota y sea específico. El cierre está determinado por la relación entre el destinatario y el escritor; Las relaciones más estrechas pueden terminar con términos más personales. Por ejemplo, una carta de agradecimiento a la abuela podría decir: "Querida abuela, ¡Gracias por los encantadores regalos de despedida de soltera! Estoy tan emocionada de tener un libro de cocina y un delantal como el tuyo. ! Me has dado algo más que un regalo para mi nueva vida con Jack. Espero que cenemos con nosotros pronto. Gracias de nuevo! Gracias, Jennifer. "