Antes de que los datos sean procesados por una computadora, se deben ingresar a la computadora mediante un teclado, mouse u otro dispositivo de entrada. La unidad central de procesamiento (CPU) analiza los datos sin procesar y los procesa en información sensible. La CPU recibe instrucciones del usuario y emite avisos en consecuencia. Una vez que se procesan los datos, se traducen a formatos de salida que el usuario puede comprender fácilmente.
Los datos procesados se muestran en la computadora para editar, ver o reproducir. La CPU de la computadora recibe instrucciones del usuario para guardar los datos de forma segura en el disco duro. Posteriormente, el usuario puede elegir modificar, copiar, mover, editar o eliminar los datos. Algunos de los valores de salida a los que se convierten los datos son documentos, archivos de video y archivos de audio.
Un sistema informático consta de tres partes principales: hardware, software y usuarios. Todos los componentes conectados a la computadora por cable o punto de acceso inalámbrico son de hardware. Estas son principalmente las partes tangibles que incluyen la CPU, el monitor, el teclado y el mouse. Además, las máquinas como impresoras y escáneres se consideran parte del hardware de la computadora. El software consiste en las aplicaciones de computadora instaladas en la computadora y utilizadas para ejecutar funciones. Los usuarios son las personas que proporcionan instrucciones a la computadora.