Cualquier RSVP a una invitación formal, ya sea rechazando o aceptando, debe usar el mismo lenguaje cortés en el que se escribió la invitación. Si la invitación era "solicitar el placer de su empresa" podría redactarse de la siguiente manera: "El Sr. y la Sra. (nombres de los invitados) lamentan no poder aceptar la amable invitación de ..."
Se puede ofrecer una explicación en esta respuesta o bien transmitirla al anfitrión en persona.
Si hay dudas sobre si asistir o no, se debe informar al anfitrión sobre esto. Se le debe informar tan pronto como el invitado sepa con certeza si podrá asistir.