Un retraso en la notificación del estado de entrega significa que el correo electrónico está pendiente de entrega dentro del servidor de correo electrónico. El correo electrónico no se envía en tiempo real, y el mensaje es simplemente una notificación de que la entrega demora más de lo normal .
Por lo general, los correos electrónicos parecen ser enviados en un instante. Muy a menudo, este es el caso. Sin embargo, puede haber algo dentro del sistema que cause un retraso. Cuando esto sucede, la persona que envía el correo electrónico puede recibir una notificación en su casilla de correo electrónico con el mensaje "Retardo de notificación de estado de entrega".
Hay una serie de razones diferentes que pueden causar el retraso. Por ejemplo, el servidor de correo electrónico del destinatario está desconectado en el momento en que se intentó la entrega. En este caso, el servidor de correo electrónico del remitente retiene el correo electrónico y continúa intentando enviarlo por un tiempo. La entrega se realiza correctamente cuando el servidor del destinatario vuelve a estar en línea. Otra razón es que hay un retraso en el sistema de entrega. Un pequeño retraso puede causar un cuello de botella en los correos electrónicos, especialmente si el servidor está inusualmente ocupado. Un servidor inestable también puede causar un retraso. Si el servidor experimenta constantemente dificultades técnicas, el servidor de correo electrónico del remitente no podrá entregarlo de manera oportuna. Independientemente de la razón, es importante recordar que esto no es un error fatal. La mayoría de los servidores de correo electrónico intentan la entrega durante cinco días, en promedio. Si no se puede realizar la entrega después de ese tiempo, el remitente recibirá un mensaje de error que indica que no se pudo enviar el correo electrónico.