Los permisos para ver archivos de computadora se pueden configurar para evitar el acceso de otros usuarios o incluso de cualquier persona que acceda desde otra red o por Internet. El usuario que creó el archivo establece estos permisos ese usuario es el que debe ser contactado para cambiar esos permisos.
Un usuario que creó un archivo puede elegir alterar las propiedades del archivo y restringir el acceso al archivo. Esto puede hacer que el archivo sea solo de lectura (para evitar que alguien, excepto el usuario original, altere su contenido), protegido por contraseña o completamente inaccesible para otros, según Microsoft. Estas restricciones se pueden aplicar a otros usuarios específicos, desde el acceso de otras redes a través de una LAN o el acceso desde fuera de una LAN a través de Internet.
El autor del archivo puede cambiar o eliminar estos permisos en cualquier momento futuro. Muchas LAN también otorgan al administrador de la red la capacidad de ver y cambiar los permisos del archivo dentro de la red, pero dicha autoridad puede variar de una organización a otra.
Si se necesita acceso a un archivo denegado, comuníquese con el usuario individual que creó el archivo inicialmente o comuníquese con el administrador de la red y solicite asistencia si el propietario del archivo no está disponible.
